Usługa monitoringu przetargów – czy warto z niej korzystać?

W nomenklaturze, bazując na zapisach ustawy o zamówieniach publicznych można powiedzieć, że przetargami są płatne umowy

Autor zdjęcia: homethods

Oczywistym jest, że jeśli firma lub osoba fizyczna świadczy usługi, bądź też dostarcza określone towary, dobra, czy też produkty, by możliwe było funkcjonowanie na rynku. Doskonale sprawdzają się w tym przypadku przetargi. W zależności od branży, mogą być to przetargi budowlane, czy też przetargi na sprzątanie obiektów. Możliwości jest tu w praktyce naprawdę sporo.

Warto tu jednak podkreślić, że uczestniczenie w przetargach jest zawsze jedną z najłatwiejszych dróg, która pozwala na zdobycie odpowiednich kontraktów, które doskonale pasują do profilu prowadzonej przez firmę działalności. Trzeba mieć jednak świadomość tego, że postępowanie przetargowe, w odróżnieniu od zwykłej gry rynkowej charakteryzuje się tym, że podmioty rywalizują pomiędzy sobą o otrzymanie zlecenia na możliwie najbardziej równych i jasnych zasadach, gdzie z góry znane są im kryteria, których spełnienie warunkuje osiągnięcie sukcesu.

Jak szukać informacji o przetargach?

Pojawia się jeden problem, bowiem największą trudnością w całym tym łańcuszku jest dla firmy znalezienie informacji o odbywającym się postępowaniu przetargowym, w którym mogłaby wziąć udział. Przecież nie dość, że wyszukiwanie tego typu informacji jest bardzo czasochłonne, to pociąga za sobą również określone koszty. Zużywane są bowiem zasoby materialne i kadrowe firmy, a przecież okazać się może, że mimo poniesienia tych nakładów efekty tych działań nie zawsze muszą okazać się w pełni satysfakcjonujące.

Doskonałym rozwiązaniem wydaje się tu więc być serwis, pozwalający na monitorowanie przetargów. W takim przypadku doświadczony, odpowiednio przeszkolony zespół specjalistów przeszukuje wszelkie dostępne miejsca, w których publikowane są informacje o odbywających się postępowaniach przetargowych, po czym dokonywana jest ich merytoryczna analiza gdzie grupuje się je na odpowiednie tematy, branże i dokonuje właściwej segregacji.

Gdy mamy dostęp do monitoringu przetargów, wyszukanie interesującej informacji sprowadza się jedynie do tego, że należy wybrać interesujący zakres tematyczny w jakim chciałby się otrzymywać informacje przetargowe, a system generuje gotowe, czytelne zestawienia w których znaleźć można:

  • dane kontaktowe,
  • informacje o przedmiocie przetargu,
  • informacje o terminie zgłaszania ofert).

Korzystanie z takiego serwisu jest bardzo proste i funkcjonalne. Można uzyskać zarówno dostęp do bazy i samemu szukać interesujących postępowań w serwisie, lub dla własnej wygody zdecydować się na newsletter, który otrzymuje się bezpośrednio na pocztę e-mail.